TRADING PLACES
THE ABCs OF HOME EXCHANGE

APPENDIX
Eksempler på korrespondance og aftaleskabeloner du kan bruge ved hjembytte

EKSEMPEL PÅ MAIL/BREV VED DEN FØRSTE KONTAKT
Den der vil initiere en kontakt med et medlem efter at have set en objektbeskrivelse, kan bruge nedenstående skabelon og lave om efter behov. Dette forudsat at den du skriver til forstår dansk, ellers vælger du en skabelon på et mere passende sprog. Sådan kan et kontaktbrev eller en mail se ud:

Kære NN,
vi har set jeres objektbeskrivelse på Hjembytte.dk, jeres ønske om at holde ferie i XXBy har vakt vores interesse. Jeres hjem svarer nøjagtig til det vi søger. Min mand Søren og jeg vil gerne arrangere et hjembytte til jeres egn, under det kommende efterår, måske i september eller oktober. Vi bor i en by der hedder XXBy, 10 km nord for XX, ved havet. Vi har en treværelseslejlighed i et roligt område, med udsigt over havet, med svømmehal og sportsfaciliteter lige i nærheden og al service i nabolaget. Vi har noteret at I rejser med to børn, 12 og 14, for dem er der rigeligt med aktiviteter i vores område. Hvis der er mulighed for at vi kunne arrangere et bytte, ville vi være meget taknemmelige hvis I ville høre fra jer ved lejlighed. Vi hjælper gerne, hvis I vil have mere at vide om os eller vores område.

Med venlig hilsen,

Anna og Søren Hjembyttere 

OPFØLGNINGSBREV
Efter at du har fået et positivt svar på din første mail(brev), bør du følge det op så snart som muligt, for eksempel med en mail eller et brev af denne slags:

Tak for at I har svaret så hurtigt på vores forespørgsel om at bytte hjem det kommende efterår. Vi blev meget begeistret da vi så de fine billeder og vi er glade for at I fortæller mere om jeres område. Vi er også glade for at I kan tænke jer at bytte biler. For at besvare spørgsmålet om vejret hos os i september måned, så er det almindeligvis tidligt efterårsvejr, ikke så forskelligt fra jeres. For neden finder I en sammenstilling med lidt flere fakta om vores hjem og vores område, som forhåbentlig yderligere øger jeres interesse. Det ser ud til at vi passer sammen og vi er meget forventningsfulde over at komme til jer!

Vi ser frem til at høre fra jer igen,

Med venlig hilsen
Anna og Søren Hjembytter

EKSEMPEL PÅ FAKTABLAD
Faktabladet er en oversigt over dit hjem og omgivelserne. Hensigten med dette er at præsentere jeres hjem på en sådan måde at I når frem til en aftale om at bytte hjem. Det kunne se sådan her ud:

Min mand Søren og jeg har ejet vores treværelseslejlighed i otte år. Selv om huset er bygget i tressserne er det moderne indrettet, vi totalrenoverede da vi flyttede ind. Lejligheden ligger på tredje (øverste) etage og har en fantastisk udsigt over havet. Der er et stort udendørs areal mod vandet, med en fast grill. Lejligheden har to soveværelser og en stor stue, et stort køkken, badeværelse og et gæstetoilet. Vi har lige lagt nyt gulv i køkken og spiseplads.

Nogle af Danmarke bedste strande findes her, ligesom en fantastisk golfbane, der er åben for gæster. Med bil når man nemt forskellige interessante steder i nærheden. Der er gode muligheder til lange vandreture og naturoplevelser.

For børnene er der alle mulige slags aktiviteter, som strande, svømmehal og badeland, XXBy med attraktioner og sejlsport hvis vejret er til det.

September måned ville være perfekt for os at bytte hjem. Søren og jeg har begge orlov fra vores jobs i efteråret, Søren  fra sit arbejde som gymnasielærer og jeg fra min egen praktik som psykolog. Dette bliver vores første rejse sammen i lang tid og vi ser meget frem til at se jeres omgivelser. Vi har ingen børn eller husdyr, men en hobby for mig er potteplanter, vi har ett antal forskellige potteplanter hjemme og vi håber at I ikke har noget imod at vande dem under tiden vi er hos jer.

En av vores biler er en 2001 års Volvo der har kørt ca 50000 km. Den har manuelt gear og er i udmærket stand, den har vi tænkt at vi ville stille til rådighed. Jeg håber at vi kan bytte biler under tiden, det ville jo gøre det nemmere for os alle.

Vi tror at I kommer til at finde vores lejlighed bekvem og hyggelig. Der er to sofaer og et antal lænestole, sængene har dundyner hvis aftenerne er kølige. Der er et stort TV i stuen med flere kanaler end vi kan nå at se på. Køkkenet har mikrobølgeovn, opvaskemaskine og alle køkkenting I nogensinde kan have brug for(madlavning er en anden hobby jeg har). Der er  også vaskemaskine og tørretrumler i lejligheden som I kan bruge frit. Der er golfkøller og to cykler,hvis I har lyst til at bruge dem.

Noget vi er meget omhyggelige med er at vi beder vores byttepartners at ikke ryge indendøre, men at ved behov altid gå ud for at ryge. I øvrigt er vores hjem jeres hjem, at føle jer helt velkomne at leve som sædvanlig i.

Som afslutning, vi er lidt af veteraner indenfor hjembytte (dette er vores sjette bytte), så vi kan gerne opvise referencer fra tidligere byttepartners.

Vi er fulde af forventning til at høre fra jer igen og at gennemføre et bytte med jer.

Anna og Søren Hjembytter

Bekræftelse og Aftale

Kære  _______________

Efter så mange mail og telefonsamtaler føles det som om vi allerede kender hinanden. Vi er glade for at alt lader til at fungere på en god måde, og at vi har besluttet os til at bytte hjem fra den ___________ til og med den __________.  Vi lover at gøre vores bedste for at jeres tid her skal blive så behagelig som muligt.

Med dette brev indgår vi en aftale om hjembytte. Hvis problemer skulle opstå fra nu af, vil vi sætte meget pris på at få det at vide så snart som muligt,således at det kan løses på en god måde. Vi vil hermed bekræfte alt vi indtil nu har aftalt vedrørende hjembyttet:
Specificering:

Dato for Hjembytte:

Hjemmet i___________ er tillgængeligt fra den _________ til og med__________

Hjemmet i ___________ er tillgængeligt fra den _________ til og med__________

Vi aftaler at begge hjem er gjort rent og klar til indflytning på begyndelsedato for oven, og at de bægge hjem er gjort rent og vi er flyttet ud til slutdatoer for oven.

KONTAKTINFORMATION

Navn:             ___________________________________________
Adresse:            ___________________________________________

Hjem-ID-nummer (hvis der er et) ___________________________
Telefon           ___________________________________________

Mobiltelefon            ___________________________________________

FAX                ___________________________________________

E-mail:             ___________________________________________

Navn:             ___________________________________________

Adresse:         ___________________________________________

ID-listning  (if applicable) ___________________________
Telefon            ___________________________________________

Mobiltelefon            ___________________________________________

FAX                ___________________________________________

E-mail:             ___________________________________________

TELEFONNUMMER I NØDSTILFÆLDE:

Navn:             ___________________________________________

Adresse:            ___________________________________________

Telefon           _____________________Mobiltelefon_____________

Navn:             ___________________________________________

Adresse:            ___________________________________________

Telefon           _____________________Mobiltelefon_____________

Navn:             ___________________________________________

Address:            ___________________________________________

Telefon           _____________________Mobiltelefon_____________

(Det følgende skal naturligvis passe med jeres aftale, dog kan I overveje at inkludere det nævnte punkter, plus selvfølgelig alt andet du og din byttepartner bliver enige om)

1.Vi vil tilse og passe jeres hjem på samme måde som vi forventer at I tilser og passer vores.

2. Vi forsyner jer med detaljeret information om hjemmets forskellige tekniske apparater og dele.

3. Vi forsyner jer med telefonnummer til en god ven der kan hjælpa jer ved behov og telefonnummer til service og telefonnumer at bruges ved nødstilfælde.

4. Vi laver plads i hylder, skabe og garderober for hinandens personlige ting.

5.Vi vander hinandens planter i henhold til instrukser.

6. Gæsten betaler for telefonsamtaler.

7. Almindelige regninger (el, gas, vand mv.) betales som sædvanlig, af ejer

8.  Gæsten betaler for alle reparationer eller skader som de har forårsaget.

9. Gæsten genanskaffer madvarer og papir-/rengøringsrtikler når disse er blevet brugt.

Eller

9. Gæsten behøver ikke genanskaffe madvarer og papir-/rengøringsrtikler når disse er blevet brugt.

10. Gæsten/eller husejeren betaler for ekstern rengøringshjælp,hvis der er nogen, under perioden som byttet varer.

11. Vi aftaler at fjerne senegtøj inden afrejsen.

12. Hvis ikke andet er aftalt, er det disse personer der skal opholde sig i respektive hjem:

            I hjemmet: ________________

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

I hjemmet ________________

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

13. Her reguleres om nogle dele af hjemmets lokaler, maskiner eller ting er undtagelser og ikke indgår i byttet, ligeledes om der findes begrænsningar for egne gæster i de respektive hjem;

14. Arrangementer for nøgler. Nøgler kan for eksempel sendes med postvæsenet i forvejen eller udleveres af en nabo;

15. Pasning af husdyr (hvis det er aftalt på forhånd);

16. Brug af yderligere faciliteter (fællesfaciliteter, swimmingpool, båd, husbil mv.)

17.  Andre gensidige aftaler.

Dette brev indholder vores aftale i sin helhed og kan kun ændres skriftligt. Hvis teksten for oven er overenstemmelse med vores mundtlige aftale og kan accepteres, venligst returnér en underskrevet kopi til os og behold et eksemplar selv.

Jeg er sikker på at I vil respektere vores hjem og vores ting som jeres egne og vi kommer til at gøre det samme. I skal være velkomne at bruge vores hjem som jeres eget og vi håber I får en god fornøjelse.

Kontakt os hvis du har spørgsmål eller om du har tillæg til aftalen.

Med venlig hilsen,

________________________

Aftalen godkendes:

Signatur: _____________________

 (Navn)

Hjemadresse:____________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Dato: ____________________

Signatur: _____________________

 (Navn)

Hjemadresse____________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Dato: ____________________

EKSEMPEL PÅ AFTALE OM BYTTE AF BILER
Det bliver alt mere almindeligt at man også bytter biler med hinanden. Det er en stor fordel for begge parter, som dermed slipper for besvær med og udgifter for at leje bil.

Kære _____________:

Med dette brev indgår vi en aftale om at byte biler med hinanden under vores hjembytte. Hvis problemer skulle opstå fra nu af,  ville vi sætte stor pris på at få det at vide så snart som muligt,således at det kan løses på en god måde. Vi vil hermed bekræfte alt vi indtil nu har aftalt vedrørende bytte af biler. Specifikt:

Biler der omfattes af denne aftale

1. Vi begrænser brugen til______ frie km for tiden for hjembyttet. Hver km ud over dette koster  ______ (skriv ind passende beløb).

2. Forsikringsbevis/kopi bliver tilgængeligt for byttepartner.

3. Hvis påkrævet, er det byttepartners ansvar at anskaffe Internationalt kørekort

4. Fører af køretøj er over 25 år eller ældre og inkluderer kun:

I ________________ hjemmet:          

            1.

            2.

            3.

            4.

I ________________  hjemmet:  

            1.

            2.

            3.

            4.

           
5.Vi forsyner hinanden med navne på førere, alder og nummer på kørekort.

6. Vi forsyner hinanden med navn, adresse og telefonnummer til bilforsikringsrepræsentant.

7. Vi forsyner hinanden med navn, adresse og telefonnummer til vores automekanikere.

8. Registreringsbevis og forsikringspapirer placeres i en mærket konvolut, i bilens handskerum, sammen med en signeret kopi af denne aftale og et brev med tilladelse til at bruge hinandens biler for en angiven tidsperiode.

9. Vi forsyner hinanden med detaljerede instrukser for hvordan auto-larm håndteres.

11. Vi kommer ikke til at drikke alkoholholdige drikke og køre bil, heller ikke køre dagen efter.

12. Vi kontrollerer olie, vand, og dæk på hinandens biler hvis vi kører mere end 500km.

13. Vi efterlader hinandens biler rene, vaskede og med fyldt tank.

14. Vi er ansvarlige for (og betaler for) enhver skade på bilen under byttet, (skader der ikke dækkes af forsikring).

Dette brev indeholder vores aftale i sin helhed og kan kun ændres skriftligt. Hvis ovenstående er tilfredsstillende, venligst send en undertegnet kopi til os og behold et eksemplar selv til jeres arkiv.
Jeg er sikker på at I vil respektere vores hjem og vores ting som jeres egne og vi kommer til at gøre det samme. I skal være velkomne at bruge vores hjem som jeres eget og vi håber I får en god fornøjelse.

Kontakt os hvis du har spørgsmål eller om du har tillæg til aftalen.

Med venlig hilsen,

________________________

Aftalen godkendes/Underskrift _____________________

Navn bytte-partner______________________

Hjemadresse____________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Dato: ____________________

Aftalen godkendes/Underskrift _____________________

Navn bytte-partner______________________

Hjemadresse___________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Dato: ____________________

Gå med nu