AT  BYTTE PLADS
  EN HÅNDBOG FOR HJEMBYTTERE

Kapitel 2
AT LÆRE DIN HJEMBYTTEPARTNER AT KENDE

Rejser, ligesom artister, bliver født - de bliver ikke skabt. Tusindevis af forskellige omstændigheder er bidragende, hvoraf få er bevidste eller styret af viljen - uansét hvad vi tror.
- Lawrence Durrell

Den tidlige proces med at lave et hjembytte, indebærer at lære sin potentielle byttepartner at kende, ved hjælp af korrepondance via e-mail, telefon, post og/eller fax. Senere, hvis alt går vel, kommer et udbytte af billeder og videofilm, måske ligefrem et besøg inden selve  udbyttet.

Hvis vi forudsætter at du har søgt i vores lister over objekter og fundet nogle steder du er interesseret i, er det tid til at starte. Din første kontakt med potentielle hjembyttekontakter på de steder du har udvalgt, er sandsynligvis via email. Vi anbefaler at jeres første korrespondance er enkel og venlig. Udtryk din interesse for et hjembytte, lad modtageren vida hvilken tidsperiode du er interesseret i og hvor langt ophold der ønskes. Efterfølgende fortæller du om dine faciliteter: by og land, beskrivelse af dit hus, lejlighed, hytte, adgang til båd eller husbil etc og lidt om nærliggende attraktioner. Send dette til alle på din egen liste.

Hvis dine første kontakter giver positive resultater, kan du bagefter tage det næste skridt og sende opfølgningsmail og et mere detaljeret faktablad. (Se eksempel under "Bilag") Vi  anbefaler at du handler hurtigt, da der kan være flere der er interesseret af det samme objekt som du.

I opfølgningsmailet kan du for eksempel takke din potentielle hjembytter for hurtig respons, svare på eventuelle spørgsmål vedrørende for eksempel datoer eller vejr. Når det gælder faktablad, bør det mindst indeholde følgende:
· Beskrivelse af dig selv og din familje. Medtag personlige detaljer som fornavn, alder, hvor mange i er, hvilket arbejde du har samt lidt om dine fritidsinteresser.
· Beskriv ditt hjem og nabolag og nogle af fordelene med det. For eksempel, har du swimmingpool? Er der et spa i nærheden? Angiv nogle specifikke anledninger til at vælge lige dit hjem og dit område. Beskriv gerne nogle landspecifikke fordele, hvorfor skal man lige holde ferie i vores land? Sandsynligvis har du en viden om dit område man ikke kan læse om i guidebøger eller finde på Internet.
· Angiv de datoer som du er interesseret i.
·  Prøv at formidle en fornemmelse for afstande til de steder man kan forestille sig at de vil besøge og transportmulighederne til dem (bus, tog, taxa, kørestrækninger etc.) Som ekstra information, kan du lige nævne besparelsen ved at købe rabatkuponger til offentlige transportmidler i området og hvor man køber dem.
· Hvis du tilbyder et køretøj som en del av hjembyttet, beskriv hvilken årsmodel, mærke og model det handler om. Også en beskrivelse af køretøjets stand og hvorvidt det har manuel/automatisk gear skal indgå.
· Vedlæg en kort liste over inventar over køkkenapparater og lignende der står til rådighed.
· Nævn evt. ekstra forpligtelser som du kan tænkes efterspørge, som for eksempel at passe en have, opsyn med husdyr eller planter.
· Angiv hvis du accepterer rygning i hjemmet, ekstra overnattende gæster og andre spørgsmål af denne karaktær.
· Angiv evt. særlige behov du kunne have, som for eksempel tillgængelighed for kørestol.

Forvent svar indenfor 8-10 dage, med en melding om fortsat interesse. Ved dette punkt bør man begrænse sit valg til en - den du føler dig mest veltilpas med.
Så er det på tide at sende billeder (eller film) enten via Internet som billedfil eller med postvæsenet. Hvis du sender billeder med postvæsenet, kan du overveje at sende dem med ekspresbrev eller ligefrem med ekspresbud.

Billeder på deres bytteobjekt kommer, og du bliver begeistret. Det er de nok også. Det kan være passende at ringe. Du gør hovedsagelig dette for at bekræfte interessen i udbyttet. Du får også en bedre opfattelse om de personer du har med at gøre. Det kan væra en god idé att skrive støtteord mens i taler. I hvert tilfælde, nu er det tid til følgende:
· Diskutere fotos
· Få personlige referenser
· Stil alle de spørgsmål du kan komme i tanke om.
· Løse eventuelle misforståelser eller lignende.
· Diskutere hvordan husholdningsregninger skal håndteres under udbyttet, samt  småreparationer eller større foranstaltninger.
· Chek forsikringer grundigt.
· Aftale nøjagtige datoer for bytte·
· Aftal om møde ved lufthavn eller oplys om transportmuligheder
· Diskutér lokale kontakter, som for eksempel naboer eller venner, også hvem der skal kontaktes ved en eventuel nødsituation.
· Overvej  et muligt besøg inden selve udbyttet, hvis dette er en mulighed.

Du kan begynde med at aftale detaljer over telefon, det er dog ikke jeres officielle overenskommelse. Den skal absolut være skriftlig. Under samtalen skal I udarbejde en skriftligt aftale. Når i forhandler, tøv ikke med at forklare hvad du ønsker og at sætte grænser for hvad du kan tilbyde.

Når du er fuldstændig tilfreds med alle arrangementer du er kommet frem til med din byttepartner, skal du lave en skriftlig aftale (se eksempel i "Bilag"). Aftalen skal indholde al vigtig information: navn og adresse for alle der er involveret i udbyttet, byttedato, alt der indgår i byttet, (f eks bil, pool, eventuelle medlemskort/adgang til klubber eller andet), eventuelle forpligtelser; som pasning af husdyr, reparationer, andre aftaler der gælder husholdning, kontaktinformation, kopier af forsikringer samt, hvis det ønskes, kopier af flyvebilletter. Send to kopier til din byttepartner og forlang at en signeret kopi bliver returneret til dig.

Den signerede aftale er en gyldig aftale for at gennemføre byttet. At bryde denne aftale ville medføre stor ulejlighed og store udgifter for de involverede parterne. At bryde en aftale om bytte, for at et bedre tilbud skulle dukke op, er ikke acceptabelt. Naturligvis findes der omstændigheder, som for eksempel svær sygdom eller dødsfald i familjen, der kan gøre udbyttet umuligt at gennemføre. Hvis dette skulle ske, prøv at  præsentere en alternativ plan.Måske kan en ven eller nabo være villig at tage din plads.

Hjembytte er fantastisk, vi kan ikke sige nok gode ting om det. Hvis du har forberedt dig, bevaret din integritet og etableret en god kommunikation med din byttepartner, så er du endnu en tilfreds rejsende som vi kan glæde os over.

Der er blot yderligere en lille detalje vi ønsker at behandle her. Siden du måske forhandler med en potentiel byttepartner udenlands, hvad sker der nu hvis du ikke taler deres sprog og de ikke taler dit sprog? (Vi forudsætter her at en eller begge parter ikke er hjemme i andet fælles sprog.) Vi vil foreslå at du kontakter en ven eller bekendt, der taler sproget og forhandler gennem dem. Dette kan forhindre visse detaljer fra misfortolkning, hvilket kan forårsage problemer. Skulle du ikke kende nogen personlig, der kan sproget, foreslår vi at du kontakter sproginstutitionen ved et nærliggende universitet.

Held og lykke, eller Bonne Chance som man siger i Frankrig!

Gå med nu